그룹에 사용자 할당

그룹에 사용자를 할당하는 방법으로 3가지가 있습니다.

• 수동으로 사용자 할당

• 그룹 규칙으로 사용자 할당

• 다수의 사용자 그룹으로 할당

1. 수동으로 사용자 할당

• 관리자가 그룹에 할당할 사용자를 선택하여 수동으로 할당할 수 있습니다.

• 'Assign people'을 클릭하여 할당할 사용자를 선택하여 할당합니다.

• 수동으로 할당할 경우 사용자의 Managed 상태는 'Manually'가 됩니다.

경로: Directory ➡ Groups ➡ Assign people

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2. 그룹 규칙으로 사용자 할당

• 그룹 규칙에 따라 자동으로 사용자를 그룹에 할당할 수 있습니다.

• 예시로 사용자 Department 정보가 Sales일 경우 Sales 그룹에 할당하고, Engineer일 경우 Engineer 그룹에 할당했습니다.

• 규칙에 의해 할당된 사용자를 그룹에서 제거하면 규칙의 'Except'에 추가됩니다.

• 그룹 규칙과 관련된 자세한 내용은 "해당 페이지로 이동"하여 확인할 수 있습니다.

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3. 다수의 사용자 그룹으로 할당

• 한 번에 최대 10,000명의 사용자를 그룹에 일괄 할당할 수 있습니다.

경로: Directory ➡ Groups ➡ "다수의 사용자를 할당할 그룹 선택" ➡ Assign people ➡ More actions ➡ Assign people with CSV import

• CSV 파일은 'template'을 클릭하면 다운로드할 수 있습니다.

• 다운로드한 CSV 파일의 속성 필드 값에 사용자의 'Username(login)'을 입력합니다.

• 1행 머릿글 삭제시 오류가 발생하니 유의해야합니다.

• CSV 파일을 등록하고 "Upload CSV" 클릭하면 파일 포멧과 Data field에 대한 오류 검사가 진행됩니다.

• 정상적으로 오류가 없을시 "CSV file parsed successfully." 메세지가 확인되며, "Next" 버튼을 통해 그룹에 사용자 할당 여부를 확인할 수 있습니다.

• CSV 파일에 입력한 사용자 중 몇 명이 그룹에 할당됐는지 확인할 수 있습니다.

• CSV import 후, 관리자에게 그룹 할당에 관련된 요약 파일을 이메일로 발송합니다.

• 이메일과 함께 발송된 파일을 통해 성공한 import와 실패한 import 내용에 대해서 'importStatus'에서 확인할 수 있습니다.

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4. 그룹 내 사용자 관리 상태

• 그룹 규칙으로 할당된 경우, 사용자의 Managed 상태가 'By rule 규칙이름'으로 확인됩니다.

• 수동으로 그룹에 할당된 경우, 사용자의 Managed 상태가 'Manually'로 확인됩니다.