비밀번호 만료 전 이메일 발송
주요 사항
Automation을 추가하려면 Super, Organization 관리자 권한이 필요합니다.
조직의 규모에 따라 자동화 조건 평가를 시점하는과 작업이 실행되는 시점에 약 24시간의 지연이 있을 수 있습니다.
사용자의 로그인 활동은 Okta Dashboard를 사용하여 로그인 할 때만 업데이트 됩니다.
이메일 자동화는 동일한 사용자에 대해서 30일 동안 한 번만 수행됩니다.
1. Automations이란?
Okta 관리자는 자동화 기능을 통해서 설정된 일수 내에 비밀번호가 만료되는 사용자들에게 이메일을 자동으로 보냅니다.
2. Automations 구성
경로: Workflow ➡ Automations ➡ Add Automation
Condition type: "User password expiration in okta" 선택
When password will expire in: 사용자의 비밀번호 만료일이 다가올 때 관리자는 설정된 일자에 사용자에게 이메일이 발송하게 할 수 있습니다.
Select a schedule: 설정한 자동화에 대한 스케쥴을 설정할 수 있습니다.
Select group membership: 설정한 스케쥴을 Okta의 어떤 그룹에 적용할 것인지 설정할 수 있습니다. 하나 또는 다수의 그룹을 선택할 수 있습니다.
Action type: "Send email to the user" 선택합니다.
Subject: 이메일에 대한 제목을 설정할 수 있습니다.
Email Template: HTML을 통해 이메일 본문에 대해 커스텀할 수 있습니다.
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